Hướng Dẫn Cách Whitelist Email Trên Gmail, Apple Mail, Outlook Và Nhiều Nền Tảng Khác
Trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách whitelist email để đảm bảo rằng các email quan trọng không bị gửi vào thư mục spam. Điều này không chỉ giúp bạn nhận được thông tin cần thiết mà còn giúp cải thiện hiệu suất của chiến dịch tiếp thị qua email của bạn. Dưới đây, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để thực hiện việc này trên các ứng dụng email phổ biến nhất hiện nay.
1. Whitelist Email Trên Ứng Dụng Di Động
Gmail
Khi sử dụng ứng dụng Gmail trên điện thoại, bạn có hai cách để whitelist một địa chỉ email:
- Báo cáo một email là “không phải spam”: Nếu bạn phát hiện một email nằm trong thư mục spam, mở email đó và chọn tùy chọn “Báo cáo không phải spam”. Điều này sẽ giúp Gmail biết rằng bạn muốn nhận các email từ người gửi này trong tương lai.
- Chuyển email từ hộp thư quảng cáo sang hộp thư chính: Nếu một email nằm trong hộp thư quảng cáo, mở email đó và nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải. Chọn “Di chuyển đến > Hộp thư chính”.
To move an email from the promotional folder to your primary inbox, open the email and tap the three dots in the upper right corner, then tap Move to > Primary.
Apple Mail
Hệ thống Apple Mail không có tùy chọn whitelist như một số nhà cung cấp email khác. Tuy nhiên, bạn có thể đánh dấu một email là “Không phải rác” để nó được chuyển vào hộp thư đến của bạn. Thực hiện theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Mail và vào màn hình Hộp thư.
- Chọn thư mục Rác.
- Tìm email bạn muốn whitelist và vuốt sang trái để hiển thị tùy chọn.
- Nhấn vào nút “Thêm”.
- Nhấn vào nút “Đánh dấu”.
- Chọn “Đánh dấu là Không phải Rác”.
Yahoo
Để thêm một địa chỉ email vào danh bạ của Yahoo Mail trên điện thoại, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn vào biểu tượng menu (ba dòng ngang) ở góc trên bên trái.
- Nhấn vào Cài đặt và cuộn xuống phần Bộ lọc.
- Chọn tài khoản email mà bạn muốn thêm bộ lọc cho.
- Nhấn vào biểu tượng “+” để thêm bộ lọc mới.
- Đặt tên cho bộ lọc (ví dụ: “Whitelist”), sau đó thêm địa chỉ email mà bạn muốn whitelist hoặc thêm @domain.com để whitelist tất cả email từ miền đó.
- Nhấn vào biểu tượng ✓ ở góc trên bên phải để lưu bộ lọc.
Outlook Mobile
Trên ứng dụng Outlook di động, bạn có thể thêm người gửi vào hộp thư chính để đảm bảo rằng họ sẽ nhận được các email của bạn. Thực hiện theo các bước sau:
- Mở email mà bạn muốn whitelist.
- Nhấn vào ba chấm ở góc trên bên phải của màn hình (không phải là ba chấm bên trong email).
- Chọn “Di chuyển đến Hộp thư Chính”.
- Trong hộp thoại hiển thị, nhấn chọn “Di chuyển cái này và tất cả tin nhắn tương lai” rồi nhấn “DI CHUYỂN ĐẾN THƯ MỤC”.
2. Whitelist Email Trên Ứng Dụng Máy Tính
Gmail
Có ba cách để whitelist email khi sử dụng Gmail trên máy tính:
- Sử dụng các tab Gmail: Nếu bạn đang sử dụng các tab Gmail (Quảng cáo và Xã hội), hãy kéo và thả email từ tab Quảng cáo hoặc Xã hội sang tab Chính.
- Đánh dấu một email là “không phải spam”: Nếu email đã nằm trong thư mục spam, mở email đó và nhấp vào “Báo cáo không phải spam”.
- Tạo bộ lọc: Nếu bạn muốn đảm bảo rằng tất cả email từ một người gửi sẽ luôn nằm trong hộp thư chính, bạn có thể tạo một bộ lọc. Thực hiện theo các bước sau:
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và chọn Cài đặt.
- Chọn tab Bộ lọc và nhấp vào “Tạo bộ lọc mới”.
- Nhập miền của địa chỉ email mà bạn muốn whitelist vào ô “Từ”.
- Nhấp vào “Tạo bộ lọc với tìm kiếm này”.
- Trong hộp thoại “Khi một tin nhắn đến khớp với tìm kiếm này”, chọn “Không bao giờ gửi nó vào spam”.
- Nhấp vào nút “Tạo bộ lọc”.
-
Outlook 20XX
Để whitelist một email trong bất kỳ phiên bản nào của Outlook sau năm 2000:
- Nhấp vào hộp thông báo màu xanh “Nhấp vào đây để tải hình ảnh”.
- Nhấp vào “Thêm người gửi vào danh sách người gửi an toàn”. Bạn cũng có thể nhấp “info@lyhieu.com” để whitelist tất cả các email từ miền đó.
Outlook.com
Open the email you want to whitelist. An alert message should display stating, “Parts of this message have been blocked for your safety.” Click I trust sender@domain.com. Always show content.
Kết Luận
Whitelisting email là một bước quan trọng trong việc đảm bảo rằng thông điệp của bạn đến tay người nhận mà không bị rơi vào thư mục spam. Bằng cách làm theo những hướng dẫn chi tiết ở trên cho từng ứng dụng email phổ biến, bạn sẽ giúp cải thiện tỷ lệ mở và tương tác với các chiến dịch tiếp thị của mình. Đừng quên khuyến khích người đăng ký của bạn thực hiện các bước này để đảm bảo rằng họ nhận được tất cả các thông tin cần thiết từ bạn.
Nếu bạn muốn đảm bảo rằng người đăng ký của mình nhận được và hành động theo các email của bạn, hãy tải xuống danh sách kiểm tra khả năng giao hàng qua email của tôi. Email vẫn là kênh tiếp thị có ROI cao nhất—nhưng chỉ khi các email của bạn không bị gửi vào spam!
