Email authentication đơn giản là quá trình xác thực danh tính người gửi email. Điều này quan trọng để đảm bảo rằng email mà bạn nhận được đến từ nguồn đáng tin cậy và không phải là email rác hoặc lừa đảo.
Vấn đề chính với email hiện nay là ai cũng có thể sử dụng địa chỉ email mà không phải là chủ sở hữu. Bạn có bao giờ tự hỏi làm thế nào họ làm điều đó? Có những cách để gửi email mà không cần sử dụng các dịch vụ email hợp pháp. Điều này có nghĩa là vẫn còn nhiều email rác và email độc hại vẫn được gửi đi.
Để ngăn chặn việc này xảy ra, có một số phương pháp xác thực email phổ biến nhất, bao gồm SPF, DKIM, DMARC và BIMI.
SPF (Sender Policy Framework)
SPF là phương pháp cơ bản nhất để xác thực email. Nó cho phép bạn xác định các máy chủ email được phép gửi email thay mặt cho tên miền của bạn.
Để thiết lập xác thực SPF, bạn cần thêm một bản ghi TXT vào cài đặt DNS của tên miền của bạn. Bản ghi này chứa danh sách tên máy chủ hoặc địa chỉ IP được ủy quyền gửi email cho tên miền của bạn.
Xác thực SPF không phải là cách bảo mật nhất để ngăn chặn việc làm giả tên miền của bạn, nhưng nó là một phương thức hiệu quả để tăng khả năng giao thư đi của bạn.
DKIM (DomainKeys Identified Mail)
DKIM là một phương pháp xác thực email nâng cao hơn sử dụng chữ ký mã hóa để xác minh tính xác thực của email.
Khi bạn thiết lập một chữ ký DKIM, bạn cần tạo một cặp khóa công khai và khóa riêng. Khóa riêng được sử dụng để ký vào từng email gửi đi, và khóa công khai được công bố trong bản ghi DNS của bạn.
Nếu chữ ký không khớp hoặc tin nhắn đã được chỉnh sửa, DKIM sẽ không thành công và email có khả năng bị đánh dấu là thư rác.
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance)
DMARC là hình thức xác thực email tiên tiến và an toàn nhất. Nó dựa trên SPF và DKIM và thêm một số tính năng khác.
Với DMARC, bạn có thể chỉ định hành động nếu một email không vượt qua kiểm tra SPF hoặc DKIM. Bạn có thể chọn từ chối email hoặc gửi vào thư mục spam. Ngoài ra, DMARC cũng cho phép bạn nhận báo cáo về các lần xác thực không thành công.
BIMI (Brand Indicators for Message Identification)
BIMI là một tiêu chuẩn mới cho phép chèn logo của thương hiệu vào tiêu đề email. Điều này giúp người nhận có thể nhìn thấy ngay rằng email đến từ bạn và tăng cơ hội đến hộp thư đến.
Để thiết lập BIMI, bạn cần tạo một chứng chỉ xác thực và xuất bản nó trong bản ghi DNS của bạn.
Kiểm tra nhanh xem một email đã vượt qua SPF, DKIM và DMARC hay không
Cách đơn giản nhất để kiểm tra xem một email đã vượt qua SPF là mở email trong Gmail, nhấp vào ba chấm, sau đó chọn “Hiển thị nguyên bản”. Bạn sẽ thấy một phân tích về SPF, DKIM và DMARC trong tiêu đề email.
Để thiết lập bất kỳ phương pháp xác thực email nào, bạn cần truy cập vào hồ sơ DNS của tên miền của mình thông qua giao diện web của nhà đăng ký tên miền.
Đừng quên theo dõi khả năng giao thư email của bạn bằng cách sử dụng các công cụ như Glockapps hoặc Mailtester. Sử dụng địa chỉ người gửi nhất quán, gửi nội dung liên quan và thực hiện việc làm sạch danh sách email để đảm bảo email của bạn được gửi thành công.
Với việc xác thực email và tuân thủ các phương pháp tốt nhất, bạn có thể tăng khả năng giao thư đi và đảm bảo rằng email của bạn đến đúng hòm thư người nhận.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về xác thực email hoặc khả năng giao thư email, hãy để lại bình luận của bạn dưới đây!
