Ngày nay, việc gửi email chào hàng lạnh trở thành một phần quan trọng trong chiến lược marketing. Tuy nhiên, sự ám ảnh lớn nhất trong marketing qua email chính là spam. Khi một email của bạn rơi vào thư mục spam, nó không chỉ tổn hại danh tiếng của bạn mà còn ảnh hưởng đến khả năng gửi email thành công của bạn. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu 10 mẹo để tăng khả năng gửi email thành công và tránh bị lọc làm rác.
Tại sao email chào hàng lạnh của bạn rơi vào thư mục Spam?
Có một số lý do khiến email chào hàng lạnh của bạn bị đánh dấu là spam. Bộ lọc spam được thiết kế để ngăn chặn email độc hại và các hình thức lừa đảo. Nhưng đôi khi, email chào hàng lạnh của bạn có thể bị đánh dấu là spam vì một số nguyên nhân sau:
- Sử dụng từ kích hoạt spam trong email của bạn.
- Tài khoản email của bạn có danh tiếng người gửi không tốt.
- Sử dụng quá nhiều liên kết trong email của bạn.
- Không hoàn toàn làm nóng tài khoản email trước khi gửi email chào hàng lạnh.
Dựa trên những nguyên nhân này, chúng ta sẽ tìm hiểu một số mẹo để đảm bảo khả năng gửi email thành công và duy trì sự đáng tin cậy cho tài khoản email của bạn.
Những mẹo để đảm bảo Khả năng gửi Email
Để tránh bộ lọc spam và tăng khả năng gửi email thành công cho chiến dịch email chào hàng lạnh của bạn, hãy tuân thủ những nguyên tắc cơ bản sau:
1. Đừng sử dụng tên miền chính của bạn cho việc tiếp cận lạnh
Việc sử dụng tên miền chính của bạn cho email chào hàng lạnh không phải là ý tưởng tốt. Bạn nên mua tên miền mới và tạo các tài khoản email mới cho email chào hàng lạnh. Điều này giúp bảo vệ tên miền chính của bạn và giúp bạn tránh sai sót.
2. Huấn luyện tài khoản Email mới
Trước khi gửi email chào hàng lạnh, hãy làm nóng tài khoản email của bạn bằng cách tương tác với những người bạn biết. Gửi 5-10 email chào hàng lạnh vào đầu và tương tác với bạn bè và đồng nghiệp của bạn để xây dựng danh tiếng người gửi tốt.
3. Xác minh danh tiếng của bạn như người gửi
Để đảm bảo khả năng gửi email thành công và tránh bộ lọc spam, hãy xác minh tài khoản email của bạn với các bản ghi SPF và DKIM. SPF đảm bảo rằng người nhận email biết bạn là người gửi hợp pháp đại diện cho công ty. DKIM cho phép người nhận xác minh email của bạn.
4. Tránh sử dụng từ kích hoạt spam trong email
Việc sử dụng từ kích hoạt spam trong email của bạn là một nguyên nhân phổ biến khiến email của bạn bị đánh dấu là spam. Hãy viết email chào hàng lạnh tập trung vào giá trị và tránh sao chép nội dung chung.
5. Cá nhân hóa nội dung Email của bạn
Cá nhân hóa là một cách tuyệt vời để đảm bảo khả năng gửi email và tránh bị lọc làm rác. Hãy tìm hiểu về khách hàng tiềm năng của bạn và viết dòng mở đầu riêng biệt cho từng người.
6. Luôn chú ý đến giới hạn gửi hàng ngày của bạn
Giới hạn gửi hàng ngày của bạn là một yếu tố quan trọng để tối ưu khả năng gửi email của tài khoản của bạn. Hãy chú ý không gửi quá nhiều email hàng ngày để tránh bị đánh dấu là người gửi thư rác.
7. Đừng gửi tất cả email cùng một lúc
Gửi email hàng loạt không phải là thực hành tốt cho email chào hàng lạnh. Gửi email theo từng khoảng thời gian ngẫu nhiên để đảm bảo hoạt động giống con người pháp luật.
8. Đừng viết tiêu đề clickbait
Để tránh bị đánh dấu là spam, hãy tránh viết tiêu đề clickbait. Hãy tạo một tiêu đề email hợp lý và không lừa dối người nhận.
9. Tránh sử dụng quá nhiều liên kết
Thêm quá nhiều liên kết vào email chào hàng lạnh không phải là thực hành tốt. Luôn gửi email dạng văn bản thuần túy để đảm bảo khả năng gửi email tối đa.
10. Kiểm tra danh sách địa chỉ Email
Đảm bảo chất lượng danh sách khách hàng của bạn bằng cách làm sạch và xác minh địa chỉ email trước khi gửi email chào hàng lạnh.
Tránh thư mục spam và tăng khả năng gửi email thành công với các mẹo trên. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách tối ưu hóa chiến dịch email chào hàng lạnh, hãy truy cập Lý Hiếu.
