Xin chào bạn! Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về Danh sách Đen IP và cách kiểm tra xem IP của bạn có bị đưa vào danh sách này hay không. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Danh sách Đen IP là gì?
Danh sách Đen IP là một cơ sở dữ liệu thời gian thực chứa các địa chỉ IP hoặc tên miền bị biết đến vì gửi thư rác hoặc nội dung độc hại. Các nhà cung cấp dịch vụ Internet và nhà cung cấp hộp thư sử dụng danh sách Đen để lọc các email gửi đến người dùng.
Việc IP của bạn bị đưa vào danh sách Đen có thể dẫn đến những phiền toái nhỏ hoặc thậm chí chặn hoàn toàn các chiến dịch email của bạn.
Làm thế nào Danh sách Đen hoạt động?
Các tổ chức Internet như Hệ thống ngăn chặn lạm dụng thư (Mail Abuse Prevention Systems) theo dõi mọi địa chỉ IP và tên miền gửi email để xây dựng cơ sở dữ liệu các địa chỉ đã biết gửi thư rác. Nhà cung cấp dịch vụ Internet sử dụng cơ sở dữ liệu này để lọc email từ người gửi. Đây là một bước quan trọng để bảo vệ người dùng khỏi thư rác.
Khi bạn gửi một email, địa chỉ IP gửi của bạn (tức là địa chỉ IP của máy chủ SMTP bạn sử dụng) sẽ được ghi lại. Các máy chủ nhận thư có thể tham chiếu đến cơ sở dữ liệu danh sách Đen để kiểm tra xem IP của bạn có nằm trong danh sách Đen hay không.
Tại sao địa chỉ IP của tôi bị đưa vào danh sách Đen?
Các máy chủ chuyển tiếp, máy chủ trên các trang web, phần mềm gửi thư rác đều có thể được thêm vào danh sách Đen. Một số danh sách Đen dựa trên các báo cáo từ người dùng về email không được yêu cầu hoặc tỷ lệ khiếu nại thư rác.
Tỷ lệ khiếu nại thư rác có thể xảy ra vì nhiều lý do khác nhau, ví dụ như người nhận không đăng ký vào danh sách email, không tìm thấy liên kết hủy đăng ký hoặc nhận quá nhiều email, nội dung không phù hợp với mong đợi của người nhận.
Vì vậy, khi địa chỉ IP của bạn bị đưa vào danh sách Đen, hãy kiểm tra tỷ lệ khiếu nại của bạn trước tiên. Nếu tỷ lệ khiếu nại nhỏ, bạn có thể chấp nhận được. Tuy nhiên, nếu tỷ lệ khiếu nại vượt quá ngưỡng cho phép, nhà cung cấp dịch vụ hộp thư có thể chặn hoặc đưa email của bạn vào thư mục thư rác.
Làm thế nào để kiểm tra xem IP có nằm trong danh sách Đen không?
Có một số cách để kiểm tra danh sách Đen IP của bạn. Bạn có thể truy cập các trang web danh sách Đen phổ biến như Spamhaus, SURBL, SORBS, Invaluement và SpamCop để tìm kiếm danh sách đăng ký IP hoặc tên miền của bạn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng công cụ GlockApps IP Uptime Monitor để kiểm tra danh sách Đen IP. Công cụ này cho phép bạn quét IP của bạn chống lại hơn 70 danh sách Đen lớn nhất tự động. Bạn sẽ biết được IP của bạn có nằm trong danh sách Đen và nhận liên kết trực tiếp đến các trang web danh sách Đen để tìm hiểu thêm về việc gỡ bỏ IP của bạn khỏi danh sách.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng bot miễn phí Gappie của GlockApps để kiểm tra danh sách Đen IP một cách linh hoạt. Gappie có thể chạy kiểm tra danh sách Đen IP bất cứ khi nào bạn cần và gửi thông báo cho bạn nếu IP/tên miền của bạn bị đưa vào danh sách Đen để bạn có thể xử lý ngay lập tức.
Làm thế nào để gỡ bỏ IP hoặc tên miền khỏi danh sách Đen?
Nếu IP hoặc tên miền của bạn bị đưa vào danh sách Đen, bạn cần chạy kiểm tra để tìm hiểu IP của bạn nằm trên danh sách Đen nào. Sau đó, bạn có thể theo hướng dẫn được cung cấp trên các trang web danh sách Đen để gỡ bỏ IP của bạn khỏi danh sách.
Khi xin gỡ bỏ, hãy nhớ các quy tắc sau đây:
- Để dễ dàng gỡ bỏ, tránh việc lạm dụng hoặc tranh cãi.
- Chú trọng vào thông tin và biện pháp khắc phục mà danh sách Đen cung cấp.
- Nếu bạn biết nguyên nhân gây ra việc liệt kê, hãy sửa nó trước khi xin gỡ bỏ.
Không bị đưa vào danh sách Đen làm sao?
Ngay cả những người gửi email chuyên nghiệp cũng có thể bị đưa vào danh sách Đen do thói quen gửi email của họ. Tuy nhiên, bạn có thể giảm nguy cơ bị đưa vào danh sách Đen bằng cách tuân thủ các quy tắc sau:
- Đừng mua hoặc lấy trộm địa chỉ email. Xây dựng danh sách email tự nhiên để đảm bảo bạn không gửi thư đến cạm bẫy thư rác.
- Tránh gửi email đến danh sách email thuê từ tổ chức bên thứ ba, ngay cả khi có ưu đãi tương tự. Họ không đăng ký vào danh sách email của bạn và có thể báo cáo email của bạn là thư rác.
- Sử dụng quy trình xác minh đăng ký đã xác nhận để bảo vệ bạn khỏi đăng ký độc hại và cạm bẫy thư rác.
- Xóa địa chỉ email không hoạt động trong danh sách gửi thư của bạn thường xuyên.
- Theo dõi khiếu nại của người dùng và loại bỏ người dùng khiếu nại đúng lúc.
- Thêm liên kết hủy đăng ký vào vị trí dễ nhìn và đảm bảo quy trình hủy đăng ký hoạt động.
- Gửi nội dung liên quan đến người nhận và tôn trọng lựa chọn của họ.
- Đừng gửi quá nhiều hoặc quá ít email, tìm tần suất tốt nhất để không quá tải người nhận và đừng để họ quên bạn.
Hãy nhớ rằng danh sách Đen được tạo ra để bảo vệ người nhận email và giúp họ nhận được những tin nhắn mà họ mong muốn. Nếu bạn tuân thủ các quy tắc tiếp thị qua email tốt nhất và gửi email chỉ đến người đã xác nhận, bạn sẽ giảm nguy cơ bị đưa vào danh sách Đen và quá trình gỡ bỏ cũng dễ dàng hơn nhiều.
Vậy là bạn đã hiểu rõ hơn về Danh sách Đen IP và cách kiểm tra xem IP của bạn có bị đưa vào danh sách này hay không. Hãy áp dụng những bước trên để duy trì danh tiếng của bạn trong việc gửi email. Đừng quên truy cập Lý Hiếu để biết thêm thông tin về các dịch vụ chúng tôi cung cấp.
Đọc thêm: Spam Traps 101: từ Cơn ác mộng thành Cơ hội
Download PDF
Đọc thêm: How to Remove IP Address from Blacklist
- 15 Cách Hiệu Quả Xây Dựng Danh Sách Email
- Máy tự động gửi email AI – Chìa khóa tối ưu hóa hoạt động email của bạn như chưa từng có!
- Nâng cao Chiến lược Email Marketing: Các Chiến Lược, Mẹo, và Thực Tiễn Tốt Nhất
- 5 Loại dòng chủ đề email mà luôn được mở (gần như) luôn luôn
- Tăng doanh thu với việc đề xuất mua thêm và nâng cấp trong email sau mua hàng
